Drive là ứng dụng của Google phát triển và với một tài khoản gmail bạn sẽ có 15 GB dung lượng hoàn toàn miễn phí, thật tuyệt vời để lưu trữ đúng không nào? bạn sẽ lưu trữ hình ảnh, văn bản, video, các tệp khác…với dung lượng lớn. Google Drive còn có rất nhiều tính năng hữu ý và mẹo để bạn sử dụng. Tìm hiểu ngay nhé.
Những mẹo Google Drive
1. Chỉnh sửa theo dõi tốt
Một bản Drive có thể cập nhật liên tục các thay đổi theo thời gian thực vì vậy mà mới chỉnh sửa thay đổi bạn sẽ biết ngay lập tức. Để theo dõi người khác đã làm gì hoặc sửa đổi gì có thể xem qua “File > See Revision History” hoặc bằng cách nhấp vào liên kết bên cạnh “Help” nằm ở menu trên cùng. Danh sách hiển thị sẽ giúp bạn theo dõi được những thay đổi và ai là người có những thay đổi trên.
2. Cấp quyền cho người dùng
Một tài liệu khi được chia sẻ với người khác bạn sẽ giới hạn quyền của họ rất hiệu quả, như được phép chỉnh sửa, chỉ xem…mỗi thành viên sẽ có các quyền khác nhau. Như vậy bạn sẽ tránh các trường hợp người lạ vào file chỉnh sửa trái phép.
3. Giao tiếp tốt
File drive có chức năng chat trực tuyến ngay bên phải của file, những người đang mở file sẽ thấy nội dung chat của bạn, rất tiện lợi để trao đổi với nhau đúng không nào.
Đây là tính năng rất thú vị và hỗ trợ khi cần trao đổi nhanh về một vấn đề nào đó.
4. Lưu trữ cực dễ
File drive cũng có tính năng lưu trữ rất tiện lợi, bạn có thể lưu trữ mọi thứ từ hình ảnh, văn bản hoặc video bất kì tài liệu nào đều được lưu trữ trên drive với giới hạn cho 1 tài khoản là 15GB.
5. Truy cập khi ngoại tuyến
Google Drive chỉ dùng khi có kết nối với internet nhưng bạn vẫn có thể sử dụng ngoại tuyến. Vào Setting ở nút bánh răng góc phải màn hình, tab General tích vào phần Sync…offline (Đồng bộ hóa tệp). Google tải file Doc, Sheet và Drawing về máy tính. Tính năng ngoại tuyến nên có hạn chế đó là bạn không thể xem video hay ảnh nhưng xem, chỉnh sửa và tạo file thì hoàn toàn được.
6. Soạn văn bản bằng giọng nói
Tìm kiếm, soạn thảo văn bản bằng giọng nói sẽ trở thành xu hướng mới trong tương lai. Khi vào file chọn Tools (Công cụ) > Voice typing (Nhập bằng giọng nói) bấm vào biểu tượng microphone.
Bạn chỉ cần nói và mọi thứ đã có drive thực hiện.
7. Tìm file nặng
Dung lượng miễn phí chỉ 15 gb và bạn sắp đầy dung lượng vì vậy cần tìm những file năng xóa đi, hãy thử cách này nhé.
Vào Drive trên web, rê chuột chỗ báo dung lượng rồi bấm nút xanh cạnh Drive sẽ có những file ngốn dung lượng nhất. Sau đó bấm Quota used (Hạn ngạch dung lượng đã sử dụng) để tra cứu file nhẹ nhất.
Những mẹo và thủ thuật trên drive thực sự rất cần thiết nếu bạn thường xuyên thao tác trong google drive, giúp bạn trở thành cao thủ Google Drive.