Dropbox khá quen thuộc với nhiều người sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến, đặc biệt là dân văn phòng thường xuyên lưu trữ các file, tài liệu có dung lượng nhỏ gọn. Dropbox rất thuận lợi cho người dùng như tạo thư mục trên máy tính và Dropbox sẽ đồng bộ hóa nội dung. Từ đó việc truy cập file, tài liệu trở nên thật dễ dàng thông qua máy tính hoặc điện thoại có kết nối mạng. Tìm hiểu về Dropbox là gì? Cách tạo tài khoản và hướng dẫn sử dụng trong bài viết bên dưới.
Contents
Giới thiệu Dropbox
Dropbox dịch vụ lưu trữ trực tuyến thành lập vào năm 2008 bởi Drew Houston và Arash Ferdowsi, có trụ sở chính thành phố San Francisco. Dropbox có khả năng đồng bộ dữ liệu giúp người dùng thuận lợi trong việc lưu trữ và mở dữ liệu. Chẳng hạn người dùng tạo thư mục đặc biệt trên máy tính , từ đó Dropbox đồng bộ hóa nội dung. Các tập tin trong thư mục truy cập qua website hay điện thoại.
Dropbox tương thích với các hệ điều hành trên máy tính như Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, cho đến hệ điều hành trên điện thoại như Android, IOS (Apple), BlackBerry OS và trình duyệt web.
Dropbox có ưu điểm gì?
– Lưu trữ, khả năng chỉnh sửa chia sẻ tài liệu cực kỳ dễ dàng.
– File lưu trên Dropbox được lưu trữ trực tuyến, do đó giảm đi tình trạng bị mất tài liệu trong quá trình lưu trữ.
– Sử dụng Dropbox hoàn toàn miễn phí hoặc muốn tăng thêm dung lượng lưu trữ bạn có thể mời bạn bè.
– Dropbox dùng chuẩn 128bit AES để mã hóa dữ liệu, dùng chuẩn 256 bit AES với các tệp không dùng đến. Đảm bảo an toàn dữ liệu trong việc lưu trữ.
– Khả năng đồng bộ hóa bằng việc tạo file trên máy tính vô cùng thuận lợi và đơn giản cho người dùng thao tác.
Tính năng Dropbox
Dropbox có nhiều tính năng mà người dùng quan tâm. Từ cơ bản đến nâng cao nhưng một tài khoản free đủ bạn sử dụng cho mục đích cá nhân.
– Lưu trữ trực tuyến:Dropbox giúp người dùng lưu trữ dữ liệu và chia sẻ trực tuyến các file, tài liệu.
– Gắn nhãn “Favorite” để đọc offline: gắn nhãn “Favorite” lên tệp tin, hình ảnh giúp người dùng sử dụng các thiết bị di động ngay cả khi không có kết nối internet.
– Gửi tài liệu đến Dropbox qua file đính kèm: người dùng nếu chẳng may quên mật khẩu để truy cập Dropbox nhưng vẫn có nhu cầu tải tệp lên tài khoản có thể sử dụng tính năng này để gửi tệp vào Dropbox.
– Xây dựng web: Dropbox giúp bạn xây dựng các trang web bằng dịch vụ như DropPages hoặc Pancake.io.
– Tải Torrent từ xa: người dùng chỉ cần điều chỉnh các thiết lập trong chương trình torrent giúp tự động tải torrent vào Dropbox. Cực kỳ tiện lợi và dễ dàng.
– Backup dữ liệu Website: sao lưu trang web mọi thời điểm vào Dropbox. Bất kì thời điểm nào file backup cũng được lưu trữ trong dropbox, chỉ cần người dùng cho phép tài khoản trên website.
Cách tạo tài khoản Dropbox
Bước 1: Trước tiên người dùng càn truy cập vào trang chủ Dropbox: https://www.dropbox.com
Bước 2: Người dùng có 2 lựa chọn, tạo mới tài khoản hoặc dùng tài khoản Google để đăng nhập vào Dropbox.
Để đăng ký mới chọn Sign Up. Nhập các thông tin Email và Password.
Dùng tài khoản Google để đăng nhập vào Dropbox.
Bước 3: Sau khi đang ký thành công, xuất hiện giao diện Dropbox.
Cách sử dụng Dropbox
Trên trình duyệt web
Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt web như Chrome, Firerox được xem là cách đơn giản nhanh chóng và không cần cài đặt.
Bước 1: Trước tiên để tải file, chia sẻ dữ liệu, người dùng hãy truy cập vào đường dẫn dropbox.com.
Bước 2: Bấm vào mục Upload files hoặc Upload folder. Bắt đầu sử dụng ngay.
Như vậy, cách này giúp tải thư mục hoặc tệp tin lên trên Dropbox và lưu trữ trong đó.
Trên máy tính
Để dùng được Dropbox trên máy tính. Người dùng cần tải về và cài đặt trên máy tính. Truy cập liên kết sau: https://www.dropbox.com/downloading
Bước 2: Mở file sau đó tiến hành cài đặt nhanh chóng.
Bước 3: Hộp thoại đăng nhập xuất hiện, người dùng nhập tài khoản mật khẩu để sử dụng trên máy tính.
Sau khi đăng nhập Dropbox xuất hiện trên máy tính như một ổ đĩa.
Nếu cần đưa file, tài liệu lên tài khoản chỉ cần copy dán vào thư mục Dropbox trên máy tính.
Để chia sẻ tập tin nhiều người khác thì thực hiện như sau:
Click phải vào file > bấm chọn Share Dropbox link, gửi link cho người khác.
Click phải vào thư mục > chọn Share this folder > Giao diện trên website có nhập emaill. Nhập email người nhận.
Người dùng có thể share file hoặc share folder trên máy tính cực kỳ tiện lợi và dễ dàng. Cài đặt Dropbox trên máy tính giúp người dùng dễ thao tác hơn và chia sẻ file hoặc tải file lên tài khoản máy tính cực nhanh.
Xem thêm: Cách tăng dung lượng Dropbox đơn giản siêu nhanh
Chúng tôi vừa giải thích Dropbox là gì? Cách tạo tài khoản và hướng dẫn sử dụng Dropbox đơn giản. Dropbox là dịch vụ lưu trữ trực tuyến giúp người dùng lưu trữ file, thư mục hoặc chia sẻ đến với nhiều người một cách dễ dàng nhất.