Email giúp người dùng nhận và gửi thư nhanh chóng, nếu như bạn là người bận rộn và nhận cũng như gửi thư đến nhiều khách hàng đối tác chắc chắn sẽ tốn nhiều thời gian trong thao tác, vậy thì hãy thử một số mẹo, thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Các thủ thuật email tiện ích
1. Thu hồi một email đã gửi đi
Một email đã được gửi đi làm thế nào để thu hồi chúng trở lại tức là không gửi? Cách thu hồi thư đã gửi cũng không hề khó.
Sau khi gửi thư bạn để ý trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo thư đã gửi và kế bên có Undo.
Hãy bấm vào đó để thu hồi thư đã gửi. Rất nhanh chóng đúng không nào?
2. Tính năng Canned Responses (Gmail Labs)
Nếu bạn nhận nhiều thư và có những câu trả lời giống nhau vậy tại sao không thử tính năng Canned Responses (Gmail Labs).
Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian với tính năng Canned Responses (Gmail Labs) này đấy, để bật tính năng này vào Setting > Lab và kích hoạt Canned Responses.
3. Tính năng xem email không mở Gmail (Preview Pane)
Đây là tính năng rất thuận tiện cho người thường xuyên check email.
Bước 1: Mở trình duyệt vào Gmail > Settings
Bước 2: Bấm chọn vào mục Lab rồi tìm tính năng Preview Pane, chuyển nó tắt sang bật .
Nhớ bên dưới có nút Lưu thay đổi đừng quên bấm vào đó.
Tính năng này giúp xem trước các thư điện thử cực kỳ tiện lợi cho bạn khi sử dụng.
4. Phân loại thư chưa đọc và đã đọc
Khi mở hộp thư bạn sẽ thấy rất rối giữa thư chưa đọc và đã đọc đôi khi còn có thể thiếu sót nhầm lẫn trong việc phân loại hãy thử tính năng phân loại thư.
Tại khung ô tìm kiếm nhập vào lệnh label:unread label:inbox. Gmail liệt kê ra toàn bộ những email chưa được mở theo thời gian rất tiện lợi.
5. Chế độ trả lời email tự động
Chế độ trả lời thư tự động sẽ thông báo cho những người gửi email rằng tôi đã nhận được thư của bạn.
Thiết lập tính năng này hãy bấm vào biểu tượng bánh răng, chọn Settings. Thẻ General, chọn Vacation Responder on trong mục Vacation responder. Chọn thời gian bật trả lời thư tự động trong Ngày đầu tiên và Ngày cuối cùng, gõ tiêu đề và nội dung tin nhắn mà bạn muốn người khác nhận được.
Trên đây là những thủ thuật email tiện ích mà người dùng nên nắm để thao tác thuận tiện và khai thác hết những tính năng hữu ích của Gmail nhé.