Khi bạn mua sắm trong các siêu thị hay đi ăn trong nhà hàng, khách sạn bạn thường thanh toán bằng thẻ tín dụng, nhân viên thu ngân sẽ quẹt thẻ của bạn vào một máy thanh toán. Có bao giờ bạn thắc mắc đó là máy gì không? Người ta gọi đó là máy POS. Hôm nay chúng tối sẽ giải thích cho bạn về loại máy thanh toán này. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu máy POS là gì và cách sử dụng máy POS như thế nào nhé.
Contents
Máy POS là gì?
POS là từ viết tắt của Point of Sale, máy POS là loại máy bán hàng chấp nhận thẻ ngân hàng để thanh toán các hóa đơn dịch vụ. Máy POS được thiết kế nhỏ gọn như chiếc điện thoại thường được lắp đặt tại cửa hàng của trung tâm thương mại, tại shop, cửa hàng lớn nhỏ mà không tốn quá nhiều không gian.
Máy POS và máy rút tiền tự động ATM đều có một điểm chung là giao dịch được qua thẻ ATM. Do vậy mà hiện nay, tại các thành phố lớn, việc sử dụng thẻ thanh toán qua máy POS đã trở thành thói quen phổ biến của nhiều người.
Khi thanh toán tại các nhà hàng, khách sạn hay trung tâm thương mại, bạn sẽ thấy ở đó được lắp đặt thiết bị hệ thống tính tiền bằng máy POS để giúp thuận tiện khi thanh toán và rút ngắn thời gian cho khách hàng.
Ngoài ra, máy tính tiền POS còn giúp quy trình quản lý hàng hóa, tiền mặt chặt chẽ; hạn chế thất thoát hàng hóa trong quá trình giao dịch.
Máy POS thanh toán được các loại thẻ nào?
Các loại thẻ quốc tế chấp nhận thanh toán trên toàn cầu:
– Thẻ Visa (số thẻ bắt đầu bằng số 4)
– Thẻ MasterCard (số thẻ bắt đầu bằng số 5)
– Thẻ JCB (số thẻ bắt đầu bằng số 35)
– Unionpay (số thẻ bắt đầu bằng số 62)
Các thẻ nội địa là thẻ ATM của các ngân hàng như BIDV, Vietcombank, Vietinbank, Techcombank… đều có thể thực hiện thanh toán qua hệ thống máy POS.
Các loại máy POS đang được sử dụng ở Việt Nam
1. Máy tính tiền (Electronic Cash Register)
Máy tính tiền này dùng để tính tiền, lưu trữ số liệu bán hàng của cửa hàng, bạn có thể kết hợp máy tính tiền với các loại thiết bị như máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn bán lẻ, máy thanh toán bằng thẻ tín dụng, và ngăn kéo đựng tiền…
Máy đơn giản, dễ sử dụng, không virus, được dùng phổ biến trong siêu thị, shop thời trang, nhà hàng, khách sạn,… Dùng máy để in hóa đơn, thanh toán tiền,…
Nhược điểm của máy tính tiền là nặng, khó di chuyển, không cung cấp báo cáo bán hàng như hàng tồn kho, công nợ,…. Không thể quản lý kinh doanh trực tuyến, giá thành của máy khá cao (hơn 10 triệu đồng).
2. Phần mềm POS cài đặt trên máy tính (Offline)
Hệ thống dạng này rất phát triển trong những khoảng vài năm trở lại đây, khi đó Khách hàng sẽ phải mua hoặc đặt hàng 1 gói phần mềm được cung cấp sẵn và tiến hành cài đặt trên máy tính.
Phần mềm dễ sử dụng, phù hợp với từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Có nhiều tính năng hấp dẫn, có thể phân quyền quản trị cho từng nhóm người dùng. Hệ thống cung cấp báo cáo đa dạng và chi tiết hơn so với Máy tính tiền. Giá thành không quá cao.
Phần mềm POS này có nhược điểm là dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên máy tính nên có thể bị mất dữ liệu khi máy tính bị nhiễm virus hoặc cháy nổ, hệ thống có thể bị chậm khi hoạt động trong thời gian dài. Để sử dụng được phần mềm yêu cầu người dùng phải có trình độ vi tính nhất định.
3. Phần mềm POS ứng dụng điện toán đám mây, chạy trên nền web (Web-based POS)
Web-based POS là một dạng dịch vụ mới xuất hiện gần đây, có thể được coi như sự cải tiến và bắt kịp xu hướng kinh doanh bán lẻ nở rộ trong giai đoạn hiện nay và sắp tới. Tại thị trường nước ngoài, web-based POS đã trở nên phổ biến để đáp ứng kịp thời nhu cầu thanh toán điện tử và kết nối trực tuyến.
Web-based POS có ưu điểm là đơn giản, dễ sử dụng, những người không thành thạo máy tính vẫn có thể sử dụng được. Không cần cài đặt cố định trên 1 máy tính, chỉ sử dụng trình duyệt web (Chrome, Fire Fox, Safari, Internet Explorer,…), dễ quản lý và truy xuất dữ liệu ở bất cứ đâu, khả năng bảo mật dữ liệu cao. Giá thành thấp, phù hợp rút tiền của các cửa hàng bán lẻ, shop online, đại lý phân phối,…
Nhược điểm là cần phải kết nối internet, thanh toán phí hàng tháng khá mới lạ đối với đa số người dùng.
4. Hệ thống POS ERP (Enterprise Resource Planning)
Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, kiểm soát các nguồn lực hiện có, lên kế hoạch phát triển kinh doanh.
Ưu điểm của phần mềm này là thiết kế riêng biệt, phù hợp với các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Có tính tích hợp chặt chẽ, đảm bảo đồng nhất thông tin giữa các phòng ban trong công ty, đồng thời giúp hỗ trợ tốt cho việc quản lý tồn kho, quản trị nhân sự.
Ngoài ra, phần mềm này cũng có nhược điểm là chi phí thiết kế và vận hàng hệ thống khá cao, chỉ thích hợp với các doanh nghiệp lớn. Cần có đội ngũ kỹ thuật riêng cho việc bảo trì.
Xem chi tiết: ERP là gì? Tổng quan về hệ thống phần mềm ERP
Cách sử dụng dịch vụ thanh toán qua máy POS
Bạn có thể thanh toán bằng thẻ thanh toán nội địa hay quốc tế hoặc thẻ tín dụng của ngân hàng Việt Nam, các thẻ ngân hàng có kết nối với tổ chức tín dụng quốc tế sẽ có thể thanh toán được qua máy POS.
Quá trình thanh toán rất đơn giản, bạn chỉ cần quẹt thẻ qua máy được đặt ngay quầy tính tiền. Sau đó nhập mã PIN và số tiền cần thanh toán, rồi ký tên xác nhận vào biên lai là xong.
Nhân viên tại cửa hàng sẽ đối chiếu lại chữ ký trên biên lai với chữ ký trên thẻ để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro cho bạn. Cách thực hiện vô cùng đơn giản. Hiện nay, máy POS được kết nối với nhiều ngân hàng nên chỉ cần một máy là có thể dùng thanh toán cho nhiều thẻ ngân hàng khác nhau.
Cà thẻ bằng máy POS có tốn phí không?
Theo quy định của ngân hàng nhà nước thì giao dịch bằng máy POS không thu phí người sử dụng hay chủ thẻ. Phí thu từ máy POS là cửa hàng, cơ quan tổ chức, đơn vị kinh doanh phải trả cho ngân hàng cung ứng máy POS.
Nhưng sẽ bất công nếu bạn sử dụng dịch vụ cà thẻ và cửa hàng bị mất phí, xem như một cách ưu đãi nhưng những khách hàng thanh toán tiền mặt lại không được. Thế nên nhiều cửa hàng nhỏ đều thu phí này khi bạn cà thẻ ở máy POS.
Hiện mức phí đang áp dụng để thu với đơn vị chấp nhận thẻ là với thẻ quốc tế là từ 2% đến 2.5%, thẻ nội địa là <1% tính trên tổng giao dịch đã thực hiện tại máy POS.Xem thêm >> Token là gì? Token được sử dụng như thế nào?
Chúng tối vừa cung cấp cho các bạn những thông tin về máy POS là gì và cách sử dụng máy POS trong thanh toán. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích và cung cấp thêm kiến thức cho các bạn. Cám ơn bạn đã theo dõi.