Bộ tài liệu bán hàng, đấu thầu chuyên nghiệp của một công ty, doanh nghiệp không thể thiếu hồ sơ năng lực. Hồ sơ này được xem là profile với đầy đủ thông tin về công ty, cụ thể về logo, tên công ty, giá trị cốt lỗi, thành tích, nhân sự,…. Thường hồ sơ năng lực được sử dụng phổ biến trong việc đấu thầu các dự án, nhất là ngành xây dựng. Dưới đây là mẫu hồ sơ năng lực công ty chuẩn nhất năm 2020, mời bạn cùng tham khảo qua.
Contents
Hồ sơ năng lực gì?
Hồ sơ năng lực được xem là một bộ cuốn profile với đầy đủ thông tin của công ty, doanh nghiệp. Cuốn profile này được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ gồm nhiều trang A4 – mỗi trang thể hiện những thông tin, thành tích, nhân sự của công ty và những hình ảnh đính kèm với nội dung.
Nội dung của hồ sơ năng lực cung cấp đầy đủ thông tin tóm tắt về công ty, như logo, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm – dịch vụ, thành tích được đạt, nhân sự,…
Hồ sơ năng lực được xem là tài liệu quan trọng và không thể thiếu trong việc bán hàng hoặc đấu thầu xây dựng. Cuốn profile này được xem là một tài liệu marketing quan trọng nhằm truyền tải thông tin của công ty, doanh nghiệp đến khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực
Hồ sơ năng lực thường đi kèm trong bộ tài liệu đấu thầu xây dựng hoặc trong tài liệu bán hàng chuyên nghiệp. Là một profile tự giới thiệu công ty ngắn gọn nhưng vô cùng hiệu quả. Bởi thế mẫu hồ sơ năng lực công ty trở thành một profile quan trọng được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau.
Vai trò của hồ sơ năng lực đẳng cấp – chuyên nghiệp như sau:
– Gây được ấn tượng với khách hàng/ đối tác. Hồ sơ năng lực là đại diện bộ mặt của mỗi công ty, Sở hữu mộ bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp chính là bạn đã thành công, gây được ấn tượng tốt với khách hàng/ đối tác. Tạo uy tín, tạo niềm tin giúp công ty tìm kiếm khách hàng hơn.
– Khi tham gia đấu thầu một dự án xây dựng. Bất cứ một cuộc đấu thầu xây dựng nào cũng cần có một bộ hồ sơ năng lực đẳng cấp – chuyên nghiệp. Thông qua bộ hồ sơ này, khách hành/ đối tác có cái nhìn tổng quát về công ty, giúp công ty tạo niềm tin và đủ năng lực thuyết phục khách hàng hơn.
– Là một giải pháp quảng bá thương hiệu của công ty. Một cuốn profile đẹp, đầy đủ thông tin sẽ là một giải pháp hoản hảo để bạn quảng bá các sản phẩm – dịch vụ của công ty, thành tích, tên tuổi cũng như nhân lực,… hiệu quả của công ty.
– Khẳng định thế mạnh với đối thủ cạnh tranh. Một mẫu hồ sơ năng lực đẹp, ấn tượng, đầy đủ nội dung chính là một lợi thế cho công ty, ưu nhược để khách hàng/ đối tác tìm kiếm để hợp tác làm ăn. Đó cũng chính là điểm nhấn để bạn vượt qua đối thủ cạnh tranh.
Mẫu hồ sơ năng lực bao gồm những gì?
Một mẫu hồ sơ năng lực đẳng cấp – chuyên nghiệp bao gồm những yếu tố dưới đây:
– Thông tin về công ty, doanh nghiệp:
- Tên công ty, doanh nghiệp
- Logo công ty, doanh nghiệp
- Năm thành lập, sơ đồ tổ chức
- Giấy phép kinh doanh, ngày tháng năm thành lập
- Địa điểm công ty, doanh nghiệp / Trụ sở chính
- Website chính của công ty
- Lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm – dịch vụ của công ty
- Thành tích đạt được trong thời gian hoạt động
– Danh sách nhân sự của công ty:
- Tên giám đốc, các trưởng phòng,…
- Trình độ chuyên môn/ Bằng cấp, chứng chỉ
- Khả năng sản xuất, năng lực thi công dự án
– Trang thiết bị, máy móc:
- Liệt kê có trang thiết bị có tại công ty, doanh nghiệp
- Số lượng trang thiết bị máy móc
- Tài sản vật chất toàn bộ của công ty, doanh nghiệp
– Thành tích đạt được trong thời gian hoạt động:
- Các công trình dự án thành công tiêu biểu
- Các bằng khen, giấy khen hoặc chứng chỉ, chứng nhận từ các dự án đã thực hiện
– Kinh nghiệm sau các dự án thành công
- Tên khách hàng gắn bó với công ty, doanh nghiệp
- Các dự án đã triển khai
Mẫu hồ sơ năng lực công ty chuẩn nhất 2020
Mẫu hồ sơ năng lực
Công ty………
——————
……., năm 20…
I. Giới thiệu chung về công ty
………………………………………………….
II. Sơ lược về công ty
1. Giới thiệu tổng quát về công ty, doanh nghiệp
………………………………………………….
2. Tư cách pháp nhân
Tên Công ty: …………………………
Tên giao dịch quốc tế: …………………………
VP tại Hà Nội: …………………………
VP tại TP.HCM: …………………………
Tel: …………………………
Website: …………………………
E-mail: …………………………
3. Các sản phẩm hàng hoá dịch vụ của công ty
………………………………………………….
4. Các chiến lược phát triển công ty
– Hoạt động kinh doanh
– Trang thiết bị máy móc công ty
III. Danh sách các khách hàng tiêu biểu
IV. Các dự án thành công tiêu biểu
VI. Cơ cấu tổ chức, định hướng lĩnh vực hoạt động
1. Cơ cấu tổ chức
2. Định hướng lĩnh vực hoạt động
VI. Năng lực tài chính
1. Vốn
2. Nguồn vốn
3. Kết quả SXKD
VII. Chiến lược phát triển và mục tiêu
1. Mục tiêu phát triển trong tương lai
2. Giá trị các dự án đang xây dựng
VIII. Kết luận
Các kinh nghiệm khi làm hồ sơ năng lực
– Khi xây dựng hồ sơ năng lực công ty, bạn cần trình bày đầy đủ nội dung để khách hàng/ đối tác có cái nhìn tổng quát về công ty, doanh nghiệp.
– Tránh sai sót font chữ, sai chính tả khi thiết lập profile năng lực. Đặc biệt trong hồ sơ năng lực bạn không nên sử dụng quá nhiều màu sắc, cũng không lạm dụng chữ in nghiêng, chữ in đậm quá nhiều.
– Nội dung hồ sơ năng lực của công ty cần tính chính xác và minh bạch. Tránh sự giả dối, đánh mất niềm tin với khách hàng/ đối tác làm ăn.
– Ở cuối profile năng lực của công ty, bạn không quên cảm ơn gửi đến khách hàng đã tham khảo và đọc qua hồ sơ năng lực của công ty.
>> Xem thêm: Các mẫu Portfolio đẹp ấn tượng nhất
Qua mẫu hồ sơ năng lực công ty chuẩn mới nhất hiện nay. Một tài liệu quan trọng và không thể thiếu trong bộ hồ sơ đấu thầu, đặc biệt là ngành xây dựng. Hồ sơ năng lực được xem là profile của công ty với đầy đủ thông tin như tên công ty, logo, thành tích, nhân sự,… Một mẫu hồ sơ năng lực đầy đủ sẽ giúp công ty , doanh nghiệp dễ trúng thầu và đem lại nhiều thành công.