Power point cung cấp cho người dùng những tính năng hữu ích giúp soạn các Slide thuyết trình, tạo các bài báo cáo, bài giảng trên lớp học…tất cả đều sử dụng tính năng của Power point. Khi sử dụng Power point bạn cần chú ý và nhớ những phím tắt PowerPoint cực kỳ hữu dụng cần thiết giúp các thao tác nhanh hơn khi soạn slide, bài giảng…
Tổng hợp các phím tắt PowerPoint
Phím tắt được sinh ra nhằm giúp thao tác người dùng nhanh chóng, tiện lợi hơn so với thực hiện từng bước. Nếu bạn nhớ những phím tắt dưới đây chắc chắn sẽ rất thuận tiện khi thao tác.
Phím tắt PowerPoint chung
Ctrl + N: Mở cửa sổ PowerPoint mới.
Ctrl + S: Lưu lại.
Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có.
F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Save As.
Ctrl + W/Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình.
Ctrl + Q: Lưu, đóng bài thuyết trình.
Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in.
Alt + N: Mở tab Insert.
Alt + G: Mở tab Design.
Alt + K: Chuyển đến tab Transitions.
Alt + A: Chuyển đến tab Animations.
Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show.
Alt + W: Chuyển đến tab View.
Ctrl + P: In Slide (Print).
Phím tắt trình chiếu:
F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
Shift + F5: trình chiếu từ slide đang chọn.
ESC hoặc phím -: Thoát trình chiếu về giao diện soạn thảo.
B : Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B quay lại trình chiếu.
Ecs hoặc phím -: Kết thúc quá trình trình chiếu.
S hoặc +: Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.
Phím tắt soạn thảo:
Ctrl + A: Chọn toàn bộ slide.
Ctrl + M: Thêm slide mới.
Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản được chọn.
Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản đã chọn.
Ctrl + “+”: Chỉ số dưới.
Ctrl + Shift + “+”: Chỉ số trên.
Ctrl + T: Mở hộp thoại Font chữ.
Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).
Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế (Replace).
Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink).
Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản..
Ctrl + V: Dán đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ.
Ctrl + Shift + <: Giảm cỡ chữ.F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm.Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước.Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau.Ctrl + J: Căn đềuCtrl + L: Căn tráiCtrl + R: Căn phảiCtrl + E: Căn giữaDelete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.Phím H: Đến slide ẩn.Một số mẹo sử dụng Powerpoint tốt hơn:
Dùng Template có sẵn trong PowerPoint
Hãy tận dụng những mẫu template có sẵn của Powerpoint với những giao diện chuyên nghiệp mà không tốn phải tốn công thiết kế giao diện mới.
Dùng Animation
Những powerpoint mà thiếu đi Animation (hiệu ứng) sẽ rất đơn điệu và nhàm chán đối với người xem. Hãy tận dụng những hiệu ứng này bạn nhé.
Dùng hình ảnh, video trong PowerPoint
Những hiệu ứng trong powerpoint kèm theo cả hình ảnh, video sẽ giúp những bài giảng, thuyết trình, bài tập của bạn thêm phần sinh động, thú vị.
Đừng quên sử dụng các phím tắt trong powerpoint giúp những thao tác soạn thảo trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bạn nhé.
Phím tắt Powerpoint giúp thao tác nhanh chóng, tiện lợi hơn mà không cần nhớ những bước thực hiện. Hãy nhớ một số những thao tác cơ bản nhất như trình chiếu, soạn thảo văn bản trên Powerpoint để sử dụng ứng dụng này tốt hơn bạn nhé.