Giấy đề nghị thanh toán là giấy tờ cần đối tác thanh toán khoảng đã được chi từ trước, giấy đề nghị thanh toán được dùng nhiều trong công ty, cơ quan, tổ chức. Ngay sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn người dùng viết giấy đề nghị thanh toán đúng cách và có một bản mẫu giấy đề nghị thanh toán cho những ai đang cần tải về máy tính để sử dụng.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán
Các vấn đề mà giấy đề nghị thanh toán cần đề cập:
– Giấy đề nghị thanh toán chi tiết về thông tin đơn vị (cơ quan, tổ chức) địa chỉ.
– Thông tin người lập giấy đề nghị thanh toán: họ tên, địa chỉ làm việc, chức vụ, đơn vị công tác.
– Ghi rõ nội dung thanh toán.
– Số tiền cần thanh toán, ghi theo số và chữ.
– Chứng từ gốc kèm theo.
Giấy đề nghị thanh toán có chữ kí các bên liên quan như kế toán trưởng và người duyệt.
Các điểm cần chú ý khi viết giấy đề nghị thanh toán
Thông tin đầy đủ, rõ ràng
Thông tin trên giấy phải thực sự ngắn gọn, rõ ràng, chi tiết.
Số tiền thanh toán bằng chữ
Trên giấy đề nghị thanh toán phải viết bằng số và bằng chữ, với giấy đề nghị thanh toán số tiền yêu cầu viết bằng chữ, giúp đảm bảo chính xác, chi tiết và không có tình trạng tẩy xóa.
Chứng từ gốc đi kèm
Chứng từ gốc đi kèm sẽ là bằng chứng quan trọng để bạn nhận số tiền tương ứng từ các nhân viên kế toán.
Chữ ký các bên liên quan
Chữ kí các bên là bằng chứng trách nhiệm và tất cả phải kí cùng với họ tên trên giấy đề nghị thanh toán, đây là thủ tục hành chính cần thiết.
Tham khảo mẫu giấy đề nghị thanh toán
Chi tiết mẫu đề nghị thanh toán
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do – Hạnh phúc
Kính gửi: ……….
Thực hiện hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ………..về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản về Thanh toán hợp đồng, bên Mua sẽ có trách nhiệm thanh toán bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng .…ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu.
Căn cứ vào những điều đã ký kết giữa hai bên, chúng tôi đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (…) theo đúng quy định định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty………………………
Số tài khoản: ……….. tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..
Mong rằng sẽ nhận được sự hợp tác từ cơ quan.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Với mẫu giấy đề nghị thanh toán bên trên cùng với hướng dẫn viết giấy đề nghị thanh toán rất chi tiết. Bạn có thể tải mẫu về trên máy tính và sử dụng.