Khi doanh nghiệp lập hóa đơn xuất hàng hóa, dịch vụ thương mại mà bị sai sót về tên công ty, số lượng, thành tiền, mã số thuế,…. thì doanh nghiệp này cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn theo thông tư 26 và thông tư 39 của Bộ Tài Chính. Việc làm này giúp doanh nghiệp điều chỉnh nội dung xuất hóa đơn đúng với thực tế. Tránh ảnh hưởng đến kết quả của doanh thu công ty. Để hiểu rõ hơn mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn, hãy cùng Wiki Cách Làm tham khảo nội dung bài viết sau đây nhé.
Contents
Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?
Đây là loại giấy tờ quan trọng nhằm điều chỉnh sai sót khi xuất hóa đơn và đã kê khai thuế GTGT. Thường biên bản này được dùng trong trường hợp ghi sai tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền,… Việc điều chỉnh này giúp hóa đơn xuất ra đúng với thực tế. Tránh ảnh hưởng đến doanh thu của công ty, doanh nghiệp.
Trường hợp nếu, hóa đơn xuất hơn nhưng chưa kê khai thuế GTGT thì doanh nghiệp cần lập biên bản thu hồi. Sau đó xuất hóa đơn đúng với thực tế nhé.
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———****———-
…., ngày…. tháng…. năm ….
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT ĐƠN GIÁ
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính
Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính
Hôm nay, ngày….. tháng ….năm …., tại văn phòng Công ty …….., chúng tôi gồm có:
Bên A: Công ty ………..
Do ông(bà): …………………….., chức vụ: Giám đốc, làm đại diện
Địa chỉ: ……………………
Điện thoại: …………………
Email: …………………………
Mã số thuế: …………………………
Bên B: ……………………………………
Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện.
Địa chỉ: ………………..
Điện thoại: ……………
Email: …………………
Mã số thuế: ……………..
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số ……, ký hiệu ….. ngày…/…/… đã kê khai vào kỳ Quý …/…. và lập hóa đơn điều chỉnh số …., ký hiệu …. ngày …/…/…., cụ thể như sau:
Lý do điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá của mặt hàng: Máy điều hòa Hitachi 9900BTU
NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:
STT | Tên hàng hóa | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 |
Máy điều hòa Hitachi 9900BTU | 01 bộ | 01 | 8.500.000 | 8.500.000 |
HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU:
STT | Tên hàng hóa | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 |
Máy điều hòa Hitachi 9900BTU | 01 bộ | 01 | 8.900.000 | 8.900.000 |
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai địa chỉ công ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———****———-
…., ngày…. tháng…. năm ….
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT ĐỊA CHỈ
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính
Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính
Hôm nay, ngày….. tháng ….năm …., tại văn phòng Công ty …….., chúng tôi gồm có:
Bên A: Công ty ………..
Do ông(bà): …………………….., chức vụ: Giám đốc, làm đại diện
Địa chỉ: ……………………
Điện thoại: …………………
Email: …………………………
Mã số thuế: …………………………
Bên B: ……………………………………
Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện.
Địa chỉ: ………………..
Điện thoại: ……………
Email: …………………
Mã số thuế: ……………..
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số ……, ký hiệu ….. ngày…/…/… đã kê khai vào kỳ Quý …/…. và lập hóa đơn điều chỉnh số …., ký hiệu …. ngày …/…/…., cụ thể như sau:
Lý do điều chỉnh: Do ghi sai địa chỉ công ty mua hàng.
NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:
Địa chỉ công ty: Tổ 06, khu phố Vạn Hạnh, thị trấn Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐỊA CHỈ NHƯ SAU:
Địa chỉ công ty: Tổ 09, khu phố Vạn Hạnh, thị xã Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)
Một số lưu ý khi lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn
– Biên bản điều chỉnh hóa đơn chỉ áp dụng trong trường hợp xuất hóa đơn sai và đã kê khai thuế GTGT. Trường hợp nếu hóa đơn xuất hàng hóa sai nhưng chưa kê khai thuế GTGT, công ty chỉ cần lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới đúng với thực tế.
Lưu ý: Biên bản thu hồi và biên bản điều chỉnh đúng quy định của Thông tư 26 và thông tư 39 của Bộ Tài Chính.
– Lưu ý dành cho người lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải thống nhất ngày tháng năm.
– Nội dung của biên bản điều chỉnh hóa đơn cần phải ghi cụ thể và rõ ràng như Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu …cũng như nội dung điều chỉnh.
– Khi phát hiện hóa đơn xuất ra bị sai sót mà đã kê khai thuế GTGT, doanh nghiệp ngoài lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai thì doanh nghiệp cần lập biên bản hóa đơn điều chỉnh nhằm có sự thống nhất về số lượng, đơn giá, thành tiền trên thực tế.
– Trong trường hợp doanh nghiệp sai sót GTGT về mã số thuế, địa chỉ, tên công ty thì doanh nghiệp chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
Tham khảo thêm >>> Mẫu hóa đơn bán lẻ thông dụng hiện nay
Bài viết về mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất. Nhằm giúp các doanh nghiệp điều chỉnh sai sót khi đã kê khai thuế GTGT về tên hàng hóa, đơn giá, thành tiền, địa chỉ, tên công ty,… tránh gây tổn thất đến uy tín, chất lượng và doanh thu của doanh nghiệp. Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn viết sai khi chưa kê khai thuế thì doanh nghiệp cần lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới nhé.