Trường hợp mà nhiều người soạn thảo văn bản thường gặp đó là văn bản trình bày bị sang trang mới nhưng bạn chỉ muốn văn bản gói gọn trong 1 trang nhằm tạo sự thẩm mỹ và tiết kiệm trang giấy khi in. Sau đây là hướng dẫn cách thu gọn văn bản trong Word cần biết.
Cách thu gọn văn bản trên Ms Word
Một số văn bản ngắn như các biểu mẫu, đơn từ…thông thường nhiều người muốn các văn bản trình bày trong 1 trang duy nhất, tuy nhiên có vài chi tiết lại sang trang 2. Thay vì thu hẹp khoảng cách giữa các hàng có thể dùng cách thu gọn văn bản sau đây.
Bước 1:
Để sử dụng tính năng này bạn cần tính năng của Shrink One Page, thanh mặc định của Ms Word sẽ không có tính năng này, bạn cần thực hiện thủ công để tính năng này xuất hiện trong file word.
Trong giao diện của MS Word hãy bấm vào biểu tượng Quick Access Toolbar, sau đó bấm chọn More Commands.
Bước 2: Khi bạn đang ở giao diện của Word Options, bấm chọn vào Choose Commands From sau đó chọn All Commands.
Bước 3:
Tìm và chọn vào tính năng Shrink One Page, bấm vào nút Add sau đó chọn vào Shrink one page.
Bước 4:
Quay ngược trở lại bên trong giao diện của MS Word bạn sẽ thấy icon của Shrink One Page xuất hiện bên trong file word đang mở, xem hình bên dưới để rõ hơn. Nhấp vào biểu tượng Shrink One Page bấm vào đó bạn sẽ thấy văn bản tự động thu nhỏ lại dễ nhìn hơn so với trước kia.
Chú ý: các văn bản trên word sẽ tự thu nhỏ theo tính năng bạn vừa sử dụng còn những hình ảnh bạn muốn thu nhỏ phải thực hiện theo cách thủ công, sau đó mới tải lên Word.
Các bạn tham khảo thêm về thủ thuật hay mà WikiCachlam đã chia sẻ đó là cách lấy ảnh trong Word khi bạn là người nhận các file Word. Đây là những hình ảnh có sẵn trong văn bản Word lấy ra ngoài để sử dụng vào mục đích riêng.
Với tính năng của Shrink One Page có trên Ms Word, rất tiện lợi khi thu gọn các văn bản tạo sự thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho các văn bản Word.