Đối với bất cứ ai khi đi xin việc trong môi trường công sở hầu hết đều phải chuẩn bị hồ sơ xin việc với đầy đủ các giấy tờ, trong đó không thể thiếu bản cover letter. Vậy cover letter là gì? Nó có tầm quan trọng như thế nào trong quá trình tìm việc của bạn? Cách viết cover letter sao cho chuẩn và chuyên nghiệp để thu hút, tạo ấn tượng đối với các nhà tuyển dụng? Hãy tham khảo những hướng dẫn dưới đây.
Contents
Cover letter là gì?
Cover letter hiểu theo nghĩa tiếng Việt là Đơn/Thư xin việc hay Đơn ứng tuyển mà các ứng viên dùng để bày tỏ nguyện vọng muốn ứng tuyển vào một vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Cover letter có thể được viết bằng tay hoặc đánh máy. Nội dung chính trong cover letter chủ yếu đề cập đến lý do bạn chọn doanh nghiệp để ứng tuyển cũng như các điểm mạnh và kỹ năng mà bạn có thể đáp ứng vào vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.
Tầm quan trọng của cover letter
Cover letter cũng quan trọng không kém CV thậm chí đôi lúc còn quan trọng hơn cả CV. Bởi vì thường thì các nhà tuyển dụng sẽ đọc cover letter trước rồi mới quyết định có nên đọc CV của bạn hay không. Một cover letter ngắn gọn, xúc tích nhưng đủ ý và tạo được ấn tượng sâu sắc sẽ giúp bạn dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng.
Hay nói một cách khác, cover letter là cách để các ứng viên dễ dàng thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được sự khác biệt giữa bạn với các ứng viên khác. Từ đó, gợi sự tò mò khiến cho nhà tuyển dụng sẽ muốn tìm hiểu hơn về bạn. Trong CV thường chứa các thông tin ngắn gọn, súc tích nên bạn cần đầu tư nhiều hơn vào cover letter để tạo ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.
Cover letter cần có những nội dung gì?
Một cover letter không nhất thiết phải có thông tin cá nhân chi tiết như CV nhưng vẫn có nhiều thứ bạn cần lưu ý bắt buộc phải đưa vào để nhà tuyển dụng thấy được sự chuyên nghiệp của bạn. Các thông tin cần có trong một cover letter bao gồm:
- Thông tin cá nhân của bạn như tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Tên của công ty bạn ứng tuyển.
- Bạn biết thông tin tuyển dụng từ nguồn nào?
- Tại sao bạn thấy mình phù hợp với công việc mà công ty đang tuyển?
- Bạn có thể làm gì cho công ty?
- Kết thư và lời cảm ơn nhà tuyển dụng.
Cách viết cover letter chuẩn và chuyên nghiệp
Sau khi đã biết cover letter là gì thì bạn cần nắm được cách viết cover letter sao chó đúng chuẩn. Để giúp các bạn có thể viết được một bản cover letter ấn tượng đối với nhà tuyển dụng, Wiki Cách Làm sẽ hướng dẫn bạn cách viết cover letter chuẩn và chuyên nghiệp ngay sau đây:
1. Lời chào mở đầu
Đây là một lời chào gửi đến người có liên quan trực tiếp đến quá trình ứng tuyển của bạn. Tùy thuộc vào những thông tin mà bạn thu thập được từ doanh nghiệp đó về người/bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp mà bạn cần gửi.
Ví dụ: “Dear Mr/ Ms,”, “Dear [Tên công ty],”, “Dear Hiring Manager,” hay “Dear Recruiting Team,”,… (bạn có thể thay “Dear” bằng “Kính gửi”). Đây là cách viết thông thường khi bạn chưa biết tên người tuyển dụng. Tuy nhiên, cách viết này mặc dù khá ổn nhưng không gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
Tốt nhất, bạn nên tự tìm hiểu hoặc liên hệ đế công ty theo các thông tin đã có để hỏi về những thông tin mà bạn cần. Khi đã biết tên người tuyển dụng thì bạn nên viết trực tiếp tên của họ như sau: “Dear [Tên nhà tuyển dụng],” hoặc “Mr./ Ms./Dr.” tùy vào đối tượng nhận thư của bạn.
2. Viết đoạn mở đầu
Khi viết phần mở đầu, bạn nên đề cập đến vị trí bạn đang muốn ứng tuyển và nên ghi rõ nguồn thông tin nào giúp bạn biết được doanh nghiệp đang tuyển dụng. Phần này bạn nên trình bày ngắn gọn từ 1-2 câu là được.
Ví dụ: “Tôi được biết quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí nhân viên Lễ tân tại website xxx.vn và tôi rất quan tâm đến vị trí công việc này.”
3. Nội dung chính của thư
Thường thì các nhà tuyển dụng chỉ dành ra 30s để đọc lướt qua cover letter của bạn cho nên bạn đừng viết quá dài mà hãy trình bày thật ngắn gọn và súc tích nhưng phải thật ấn tượng, thông thường sẽ gồm 1-2 đoạn nhỏ. Trong phần này, bạn hãy cố gắng trả lời ngắn gọn và đầy đủ các câu hỏi như sau:
– Vì sao bạn nghĩ mình là người phù hợp với vị trí đang tuyển dụng?
– Bạn có những kinh nghiệm, thế mạnh hay kỹ năng nào để đáp ứng yêu cầu công việc mà doanh nghiệp đang tuyển dụng?
– Lý do bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp này?
– Mục tiêu phấn đấu của bạn là gì để mang lại lợi ích cho công ty?
Ở phần nói về kinh nghiệm, điểm mạnh, điểm yếu của bản thân thì bạn đừng nên phô trương quá nhiều, bạn chỉ cần nêu ít nhưng có liên quan đến vị trí ứng tuyển là được. Hãy chọn những điểm nổi bật nhất và những thành tựu cụ thể để liệt kê. Bạn nên thể hiện qua các con số để tạo điểm nhấn và tính thuyết phục cho nhà tuyển dụng.
4. Đoạn cuối thư
Ở phần cuối thư, bạn nên chốt lại vấn đề bằng cách nhấn mạnh một lần nữa lý do bạn phù hợp với công việc này nhất và vì sao bạn lại quan tâm đến doanh nghiệp. Kèm theo đó, đừng quên bày tỏ nguyện vọng được làm việc cho quý công ty cũng như mong muốn có một buổi phỏng vấn để trình bày đầy đủ thông tin hơn.
Bạn hãy cung cấp các thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại, email,… để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn để hẹn phỏng vấn. Bạn cũng đừng bỏ qua những tài liệu hay bằng cấp liên quan để nhà tuyển dụng hiểu hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Cuối thư hãy gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.
5. Phần kết và ký tên
Ở phần cuối thư, bạn chỉ cần viết “Trân trọng!” hoặc “Best,”, “Sincerely,” rồi gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký là xong.
Để bản cover letter được hoàn chỉnh, bạn nên kiểm tra lại mọi thứ một lần nữa bao gồm lỗi chính tả, các dùng từ hay lỗi diễn đạt để chỉnh sửa cho hoàn hảo nhất.
>>> Xem thêm: CV là gì? Những điều cần lưu ý khi viết CV xin việc
Khi hiểu rõ được cover letter là gì và tầm quan trọng của cover letter cũng như cách viết cover letter sao cho chuyên nghiệp thì hi vọng các bạn sẽ tự tạo được một bản cover letter chuẩn và gây được ấn tượng tốt đẹp trong mắt các nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn và tìm được công việc ưng ý!