Bạn là người thường xuyên trao đổi thư từ trên Gmail như nhận thư và gửi thư, việc cài đặt chế độ trả lời thư tự động rất quan trọng thông báo cho người khác rằng bạn đã nhận được thư của họ. Dưới đây là một số hướng dẫn cài đặt tự động trả lời thư trên Gmail đơn giản chỉ với vài bước.
Cài đặt chế độ trả lời thư tự động trên Gmail
Chế độ của Gmail cho phép bạn cài đặt trả lời thư tự động với nội dung soạn thảo từ trước. Chẳng hạn như trả lời thư tự động “bạn đã nhận được thư và sẽ phản hồi lại sau”.
Trước tiên cần đăng nhập vào Gmail cá nhân để cài đặt.
Bấm vài răng cưa sau đó chọn vào Cài đặt.
Tìm kiếm trong phần Cài đặt mục Tự động trả lời thư.
Bấm vào Bật tự động trả lời thư.
Bạn cũng có thể chọn thời gian bắt đầu và kết thúc của việc tự động trả lời thư. Mặc định thời gian bạn đang thao tác là bắt đầu và chỉ việc chọn ngày kết thúc.
Nhập vào ô chủ đề.
Phía bên dưới ô chủ đề đó là nội dung của thư trả lời tự động.Một số tính năng tùy chỉnh trong phần nội dung gồm có:
– Chỉnh sửa văn bản nội dung trong email tự động
– Chỉnh sửa font chữ, kích cỡ chữ, màu chữ, màu nền
– Căn lề trái phải
– Đính kèm liên kết, hình ảnh, trích dẫn
Còn nếu như muốn một email thuần túy có thể để nguyên mà không chọn bất kì tính năng nào.
Sau khi soạn thảo email trả lời tự động, công việc cuối cùng chỉ là nhấn Lưu để các thiết lập có hiệu lực.
Bắt đầu từ đây những email bạn nhận được sẽ có email phản hồi tự động rất tiện lợi để thông báo rằng bạn đã nhận được email và sẽ phản hồi sớm hoặc bất cứ nội dung nào mà bạn đã soạn thảo từ trước.
Chúc các bạn thực hiện thành công.